Periodos de mesa directiva

El periodo de mesa directiva es lo que conecta la elección de la asamblea con los permisos del sistema. Al nombrar a alguien tesorero, esa persona obtiene el acceso del tesorero. Al cerrar el periodo, lo pierde.

Por eso Kivo7 pide un periodo abierto con tesorero antes de dejarte operar.

Quién puede usarlo

Acción	Quién
Abrir un periodo	Solo el Administrador
Cerrar, editar, subir acta	Administrador · Presidente
Agregar, editar y quitar miembros	Administrador · Presidente
Consultar el directorio de la mesa	Todos, incluidos residentes

Nota

El Presidente puede hacer todo con el periodo menos crearlo. Es deliberado: abrir un periodo redefine quién manda en el sistema, y esa acción queda en el Administrador.

Abrir un periodo

1. Entra a Mesa Directiva y presiona Iniciar nuevo periodo.

2. Captura el Nombre del periodo. Viene sugerido como Mesa Directiva 2026–2027. Debe ser único.

3. Captura Inicio y Fin.

4. Agrega los Miembros de la mesa con Agregar cargo: por cada uno, busca a la persona y elige su cargo.

5. Deja encendido Cerrar automáticamente el periodo vigente (revoca sus roles) si estás relevando a la mesa anterior.

6. Captura Notas con los acuerdos de asamblea.

7. Presiona Iniciar periodo.

Los cargos obligatorios

Precaución

Todo periodo necesita Presidente, Tesorero y Secretario. Sin los tres, Kivo7 no deja crearlo: Faltan cargos obligatorios: Presidente, Tesorero, Secretario.

Tampoco deja quitarlos después: La mesa debe conservar Presidente, Tesorero y Secretario.

Los cinco cargos disponibles y el acceso que otorga cada uno:

Cargo	Qué gana
Presidente	Supervisión total: cancela cargos, condona deuda, anula egresos
Tesorero	Cobranza y captura de gastos
Secretario	Avisos, actas y canales de chat
Vocal	Avisos propios
Comité de Vigilancia	Lectura de todo lo financiero y auditoría

Cada persona puede tener un solo cargo por periodo.

Qué pasa al abrirlo

1. A cada miembro se le otorga su rol en el sistema.
2. Si marcaste el cierre automático, el periodo anterior se cierra y se revocan sus roles.
3. Se le avisa a cada miembro: Has sido asignado a la mesa directiva del periodo X.
4. Se publica un aviso automático en el tablero anunciando la nueva mesa, visible para todo el condominio.

Consejo

Ese aviso automático es útil pero genérico. Vale la pena publicar después uno propio con las fotos y los teléfonos de contacto de cada quien: es lo que los vecinos realmente quieren saber.

Cerrar un periodo

Se cerrará «X» y se revocarán los roles de mesa de todos sus miembros. Esta acción queda en auditoría.

A los salientes les llega: El periodo de la mesa directiva “X” ha sido cerrado. Gracias por tu servicio.

Nota

Kivo7 tiene una salvaguarda: no revoca un rol si la persona lo sigue teniendo por otro cargo vigente. Alguien que era vocal en la mesa anterior y sigue como tesorero en la nueva no pierde nada.

El acta

El botón Subir acta adjunta el documento del periodo, y después queda disponible con el botón Acta.

Precaución

Solo se acepta PDF, aunque el selector de archivos permita elegir imágenes. Si subes una foto, recibirás un error sin explicación. Escanea el acta a PDF antes.

Un detalle de operación

Los botones de gestionar miembros solo aparecen en el periodo vigente. Un periodo cerrado es histórico y no se toca.

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