Perfil de residente

El perfil guarda los datos personales de un vecino dentro de tu condominio: RFC, CURP, fecha de nacimiento, dirección y contacto de emergencia.

Es información sensible y Kivo7 la trata como tal.

Quién puede verlos

Rol	Qué ve
Administrador · Presidente · Tesorero	Todos los perfiles del condominio
Residente · Arrendatario · Seguridad · Personal Operativo · Secretario · Vocal · Comité de Vigilancia	Solo el suyo

Para quien no es de los tres primeros, un perfil ajeno sencillamente no existe: no aparece en la lista y el enlace directo responde no encontrado.

Nota

La búsqueda por RFC y CURP está desactivada para los roles restringidos, a propósito. Es una herramienta administrativa; dejársela a los vecinos les permitiría espulgar los datos personales de sus vecinos.

Qué guarda

1. Entra a Perfil de Residente y presiona Nuevo perfil.

2. Elige la Persona. Solo puede haber un perfil por persona por condominio.

3. Captura lo que corresponda, todo opcional:

   • RFC (12 o 13 caracteres) y CURP (18 caracteres)
   • Fecha de nacimiento, en formato AAAA-MM-DD
   • Contacto de emergencia y Teléfono de emergencia
   • Dirección y Notas

4. Guarda.

Consejo

De todos estos campos, el que más se usa en la práctica es el contacto de emergencia. Es el que quieres tener capturado el día que alguien se accidenta en la alberca. El RFC importa si el condominio factura.

Un perfil por condominio

Si una persona vive en dos condominios que usan Kivo7, tiene un perfil en cada uno, y son independientes. Lo que capturas aquí no viaja a ningún otro lado.

Cómo se protegen estos datos

Kivo7 aplica dos medidas concretas:

No se registran en la auditoría. El sistema guarda quién cambió un perfil y cuándo, pero nunca los valores: el RFC, el CURP, la dirección y el contacto de emergencia se excluyen a propósito del historial de cambios. Un registro de auditoría que copie el dato sensible duplica el problema en lugar de resolverlo.

El código de acceso personal nunca se expone. Cada perfil guarda una credencial de acceso que no se devuelve en ninguna consulta normal.

Una limitación de hoy

Precaución

Un residente todavía no puede editar su propio perfil desde esta pantalla. Tiene permiso de lectura, no de escritura.

La razón es de seguridad: darle permiso de edición sobre este catálogo le permitiría modificar el perfil de cualquier vecino, no solo el suyo. La solución correcta —un acceso limitado a su propio perfil— está pendiente.

Mientras tanto, los cambios de datos personales pasan por la administración.

Vigilancia y Personal Operativo sí pueden editar perfiles.

Relacionado

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Documentos legalesEl aviso de privacidad del condominio.