Importar colaboradores

Sirve para el arranque, cuando hay que capturar diez o quince personas.

Precaución

Es CSV, no Excel. El selector solo acepta archivos .csv. Si tienes los datos en Excel, guarda como CSV antes.

Quién puede usarlo

Solo el Administrador.

Cómo se hace

1. Entra a Colaboradores y presiona Importar.

2. Presiona Descargar plantilla. Trae los encabezados exactos que el sistema reconoce.

3. Llena la plantilla con tus datos.

4. Presiona Seleccionar archivo y elige tu CSV.

5. Revisa la vista previa: cada fila aparece como Válido o con su lista de errores.

6. Presiona Importar N válidos.

Al final ves cuántos entraron y cuántos fallaron, con el detalle de cada error.

Las columnas de la plantilla

Nombre · Primer apellido · Segundo apellido · CURP · RFC · NSS · Email · Teléfono · Fecha de nacimiento · Fecha de contrato · Contratado · Estado civil · Nacionalidad · Género

Solo Nombre y Primer apellido son obligatorios.

Lo que la importación NO trae

Precaución

La plantilla no incluye el puesto ni la fecha de alta, que son justamente los dos campos obligatorios del alta manual.

Consecuencia: los colaboradores importados nacen sin puesto, sin turno, sin salario y sin fecha de alta. Hay que entrar a cada uno a completarlos.

Y como el puesto es lo que define el acceso al sistema, un vigilante importado no queda con acceso a la caseta hasta que le pongas su puesto a mano.

Por eso la importación conviene solo cuando son muchas personas: con cinco o seis, el alta manual sale más rápida y queda completa.

Los errores que verás

Datos obligatorios: Nombre es obligatorio, Primer apellido es obligatorio.

Formato: CURP debe tener 18 caracteres, RFC debe tener al menos 12 caracteres, Email no es válido, Fecha de nacimiento no es válida, Contratado debe ser verdadero o falso.

Duplicados contra lo que ya existe: CURP ya existe en el sistema, RFC ya existe en el sistema, Email ya existe en el sistema, Teléfono ya existe en el sistema.

Duplicados dentro del archivo: CURP duplicado en el archivo, y sus equivalentes.

Consejo

Las filas con error no frenan a las buenas: el botón dice Importar N válidos y entra solo lo correcto. Puedes corregir el resto y volver a subir solo esas filas.

Después de importar

Una lista corta de lo que queda pendiente:

1. Ponle el puesto a cada uno. Es lo que define su acceso.
2. Captura la fecha de alta, salario y turno.
3. Enciende el acceso al sistema a quien lo necesite, y reenvíale la invitación.
4. Pídele a cada quien que suba sus documentos desde su propia cuenta. → Expediente del colaborador

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