Descuentos y condonaciones

Un descuento reduce lo que una casa debe por un cargo, sin cancelarlo. Se usa cuando hay un acuerdo de por medio: un convenio de pago, una decisión de asamblea, un ajuste por un error de cálculo.

La diferencia con cancelar el cargo es que el cargo sigue existiendo y sigue siendo cobrable — solo por menos dinero.

Quién puede usarlo

Administrador y Presidente. El Tesorero no, aunque registre los pagos.

Nota

Es una separación deliberada: quien recibe el dinero no debería poder decidir unilateralmente que alguien deje de deberlo. Condonar es una decisión de la mesa directiva.

Aplicar un descuento

1. Entra a Cargos y localiza el cargo. Los filtros por unidad y por concepto ayudan.

2. Presiona el botón de descuento del renglón.

3. Captura el Monto a descontar. Es en pesos, no en porcentaje.

4. Captura el Motivo. Es obligatorio, mínimo 5 caracteres. La pantalla sugiere: Acuerdo de asamblea, convenio, etc.

5. Presiona Aplicar descuento.

En la lista, bajo el monto esperado, aparece el descuento en verde: −$X desc.

Condonar por completo

Una condonación total es un descuento igual al saldo pendiente. El cargo queda saldado sin que haya entrado dinero.

Precaución

El descuento no puede superar el saldo pendiente del cargo. Si la casa ya pagó parte, solo puedes condonar lo que falta. Kivo7 responde: La condonación no puede superar el saldo pendiente del cargo.

Descuento o cancelación: cuál usar

Situación	Qué hacer
El cargo nunca debió emitirse (casa equivocada, concepto que no aplica)	Cancelar el cargo
El cargo es correcto pero se acordó cobrar menos	Descuento
Se perdona la deuda por acuerdo de asamblea	Descuento por el saldo completo
Hay un convenio para pagar en parcialidades	Descuento si se acordó reducir; si no, solo registra los pagos parciales

La regla mental: cancelar dice “esto nunca debió existir”; condonar dice “sí debía, y decidimos no cobrarlo”. La diferencia importa cuando alguien revise la contabilidad en dos años.

Por qué el motivo importa

El motivo es obligatorio y queda registrado en la auditoría, con quién lo aplicó y cuándo. Es lo que permite contestar en una asamblea por qué la Casa 12 pagó menos que las demás.

Consejo

Escribe el motivo pensando en quien lo lea dentro de dos años sin contexto. “Acuerdo de asamblea del 14 de marzo de 2026, punto 5” es útil. “Ajuste” no.

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