Colaboradores

Los colaboradores son las personas que trabajan para el condominio: vigilancia, jardinería, limpieza, mantenimiento, la administración.

Son distintos de los residentes: no viven ahí, cobran del condominio.

Quién puede usarlo

Acción	Quién
Dar de alta, importar y dar de baja	Solo el Administrador
Editar y reenviar invitación	Administrador · Presidente
Consultar el directorio	Los anteriores · Tesorero (solo lectura)

Dar de alta

1. Entra a Colaboradores y presiona Nuevo colaborador.

2. En Datos personales: Nombre y Apellido paterno son obligatorios. Captura también apellido materno, teléfono, correo, fecha de nacimiento y dirección.

3. En Puesto y condiciones:

   • Puesto — obligatorio.
   • Fecha de alta — obligatoria.
   • Frecuencia de pago, Turno, Salario base, Días laborales y Horario específico son opcionales.

4. En Identificación: RFC, CURP y NSS.

5. Enciende Acceso al sistema si quieres que entre a Kivo7. Requiere correo.

6. Presiona Guardar.

El puesto define el acceso

Precaución

La ayuda del formulario dice Crear usuario con rol Personal Operativo, pero eso no siempre es cierto: el rol que se otorga depende del puesto.

Puesto	Rol que otorga
Vigilante	Seguridad — accesos y paquetería
Administrador	Administrador — acceso operativo completo
Jardinero · Limpieza · Mantenimiento · Otro	Personal Operativo

Dar de alta a alguien con el puesto Administrador le entrega el control operativo del condominio. No es un detalle menor: revisa el puesto antes de guardar.

Los tres catálogos —Puestos, Frecuencias de pago y Turnos— los puedes editar. Vienen sembrados con: Vigilante, Jardinero, Limpieza, Mantenimiento, Administrador y Otro; Quincenal, Mensual y Semanal; Diurno, Nocturno y Mixto.

Dar de baja

1. Abre el colaborador y presiona Dar de baja.

2. Captura la Fecha de baja y el Motivo. Ambos obligatorios.

3. Presiona Dar de baja.

Precaución

Dar de baja revoca el acceso de inmediato y siempre. Desactiva su cuenta, cierra todas sus sesiones abiertas y le quita el rol de su puesto.

No hay opción de darlo de baja conservando el acceso: la interfaz no la ofrece. Para un vigilante que se va, es exactamente lo que quieres.

Nada se borra: el expediente y el historial se conservan. Se avisa por correo al Administrador y al Presidente.

Reactivar

Cuando alguien regresa, el botón Reactivar crea un registro de empleo nuevo con sus datos personales.

Precaución

El registro nuevo nace sin puesto, sin salario y sin turno — la propia pantalla lo advierte: Podrás ajustar puesto, salario y turno después.

Y como nace sin puesto, el acceso que se le restaura es el genérico de Personal Operativo. Si reactivas a un vigilante, edítalo enseguida para ponerle su puesto, o no va a poder entrar a la caseta.

Reenviar la invitación

Si le diste acceso al sistema y no ha creado su cuenta, la acción Reenviar invitación manda el correo otra vez.

Solo funciona si todavía no tiene usuario: El colaborador ya tiene cuenta de usuario.

Relacionado

Expediente del colaboradorLos documentos del personal y su estado.

Importar colaboradoresDar de alta a todo el personal de una vez.

EgresosDonde se registra el pago de la nómina.