Proveedores
Los proveedores son quienes le prestan servicios al condominio: el jardinero, la empresa de seguridad, el que recoge la basura, el despacho contable.
Tenerlos dados de alta sirve para tres cosas: capturar un egreso eligiendo de una lista en lugar de escribir el nombre cada vez, que Kivo7 pueda detectar pagos duplicados al mismo proveedor, y poder registrar lo que se les debe en Cuentas por pagar — ahí el proveedor sale de esta lista, no se escribe a mano.
Quién puede usarlo
Sección titulada «Quién puede usarlo»| Acción | Quién |
|---|---|
| Crear y editar proveedores | Administrador · Presidente · Tesorero |
| Eliminar un proveedor | Administrador |
| Consultarlos | Los anteriores · Comité de Vigilancia |
Dar de alta un proveedor
Sección titulada «Dar de alta un proveedor»-
Entra a Proveedores y presiona Nuevo proveedor.
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Captura el Nombre / Razón social. Jardinería López.
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Captura el RFC si lo tienes. Kivo7 valida que tenga formato mexicano válido.
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Elige el Tipo de proveedor: Persona física o Persona moral.
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Elige el Tipo de servicio: Recolección de basura, Servicios públicos, Mantenimiento, Jardinería, Limpieza, Insumos y suministros, Servicios profesionales u Otro.
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Captura el Contacto y el Teléfono. El teléfono es obligatorio.
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Si es un servicio recurrente, baja a la sección Pagos recurrentes, enciende Recurrente y captura el Monto estimado y el Día de pago, que aparecen al encenderlo.
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Captura Banco y CLABE si le transfieres.
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Presiona Guardar proveedor.
Para qué sirve marcar “Recurrente”
Sección titulada «Para qué sirve marcar “Recurrente”»Un proveedor recurrente es el que cobra todos los meses: el jardinero, la vigilancia, la fumigación. La sección Pagos recurrentes de su ficha es el único lugar donde se prende ese automatismo — no hay una pantalla de configuración aparte.
Con los tres campos puestos, Kivo7 le abre cada mes su cuenta por pagar, sin que nadie la capture: nace pendiente, por el monto estimado, venciendo el día que le pusiste. Cuando llegue la factura real corriges el monto y la liquidas. El detalle completo — la línea de tiempo, los casos en que no genera nada y qué corre solo cada mañana — está en Las que se generan solas cada mes.
| Campo | Qué hace |
|---|---|
| Recurrente | Enciende la generación mensual. Apagado, solo existen las cuentas que captures a mano. |
| Monto estimado | Con cuánto se abre la cuenta cada mes. Es un estimado: se corrige cuando llega la factura. |
| Día de pago | El día del mes en que vence esa cuenta. |
Marcarlo recurrente también activa el recordatorio al Tesorero: tres días antes del vencimiento, y de nuevo si se pasa.
La detección de pagos duplicados
Sección titulada «La detección de pagos duplicados»Cuando registras un egreso a un proveedor y el sistema encuentra otro parecido — mismo proveedor, mismo periodo, monto dentro del 10%, capturado en los últimos 7 días — se detiene y te pide confirmar.
Es la razón práctica de dar de alta a los proveedores en lugar de escribir el nombre en el campo libre: con beneficiario de texto libre esta protección no funciona.
Desactivar en vez de eliminar
Sección titulada «Desactivar en vez de eliminar»Un proveedor con egresos registrados no se puede eliminar. Kivo7 responde: El proveedor tiene egresos asociados; desactívalo en lugar de eliminarlo.
Apaga el interruptor Activo: desaparece de las listas al capturar gastos nuevos, deja de generarle cuentas por pagar automáticas, y el historial se conserva.
Relacionado
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