Proveedores

Los proveedores son quienes le prestan servicios al condominio: el jardinero, la empresa de seguridad, el que recoge la basura, el despacho contable.

Tenerlos dados de alta sirve para dos cosas: capturar un egreso eligiendo de una lista en lugar de escribir el nombre cada vez, y que Kivo7 pueda detectar pagos duplicados al mismo proveedor.

Quién puede usarlo

Acción	Quién
Crear y editar proveedores	Administrador · Presidente · Tesorero
Eliminar un proveedor	Administrador
Consultarlos	Los anteriores · Comité de Vigilancia

Dar de alta un proveedor

1. Entra a Proveedores y presiona Nuevo proveedor.

2. Captura el Nombre / Razón social. Jardinería López.

3. Captura el RFC si lo tienes. Kivo7 valida que tenga formato mexicano válido.

4. Elige el Tipo de proveedor: Persona física o Persona moral.

5. Elige el Tipo de servicio: Recolección de basura, Servicios públicos, Mantenimiento, Jardinería, Limpieza, Insumos y suministros, Servicios profesionales u Otro.

6. Captura el Contacto y el Teléfono. El teléfono es obligatorio.

7. Si es un servicio recurrente, enciende Recurrente y captura el Monto estimado y el Día de pago.

8. Captura Banco y CLABE si le transfieres.

9. Presiona Guardar proveedor.

Para qué sirve marcar “Recurrente”

Un proveedor recurrente es el que cobra todos los meses: el jardinero, la vigilancia, la fumigación. Al marcarlo, capturas cuánto suele cobrar y qué día se le paga.

Eso te da dos cosas: una referencia de cuánto esperar en el presupuesto mensual, y el recordatorio de qué pagos vienen en la quincena.

Nota

El Día de pago del proveedor es cuándo tú le pagas a él. No tiene nada que ver con el día en que se generan las cuotas de los vecinos, que se configura en Cobranza.

La detección de pagos duplicados

Cuando registras un egreso a un proveedor y el sistema encuentra otro parecido — mismo proveedor, mismo periodo, monto dentro del 10%, capturado en los últimos 7 días — se detiene y te pide confirmar.

Es la razón práctica de dar de alta a los proveedores en lugar de escribir el nombre en el campo libre: con beneficiario de texto libre esta protección no funciona.

Desactivar en vez de eliminar

Un proveedor con egresos registrados no se puede eliminar. Kivo7 responde: El proveedor tiene egresos asociados; desactívalo en lugar de eliminarlo.

Apaga el interruptor Activo: desaparece de las listas al capturar gastos nuevos, y el historial se conserva.

Precaución

Es lo correcto aunque estorbe. Borrar un proveedor con historial dejaría egresos apuntando a nadie, y la contabilidad del año dejaría de ser auditable.

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EgresosDonde se registra lo que se le paga a cada proveedor.

ColaboradoresPara el personal en nómina, que va por otro lado.