Comité de Vigilancia

Es el cargo de control. Su valor está justamente en lo que no puede hacer: ve todas las finanzas y no tiene un solo permiso de escritura sobre dinero.

Es lo que permite que la asamblea confíe en los números sin depender de la palabra de quien los captura.

Qué puede consultar

Área	Qué ve	Dónde
Tableros	Los cinco: resultados, tesorería, gastos, cobranza y proyectos	Tableros
Cobranza	Cargos, pagos y morosidad	Cómo funciona la cobranza
Tesorería	Egresos, cuentas bancarias y proveedores	Egresos
Auditoría	La bitácora de cambios del sistema	Catálogo de reportes
Estructura	Casas, residentes y vehículos	Unidades
Paquetería	Consulta y reportes	Reporte de antigüedad
Amenidades	El calendario de ocupación anonimizado	Calendarios

Las dos excepciones a “solo lectura”

1. Puede reservar amenidades para su propia casa, porque también es vecino.
2. Puede registrar y atender incidencias.

Los reportes: una limitación importante

Precaución

Ve las trece tarjetas de reportes pero solo puede generar cinco: Ingresos vs egresos, Flujo de efectivo, Egresos por categoría, Anual fiscal y Saldos de cuentas.

Con cualquier otro recibe El Comité de Vigilancia solo puede generar reportes financieros. Es una inconsistencia de la interfaz: los botones están, pero fallan.

Los tableros sí los ve todos, incluido el de cobranza.

Lo que NO puede hacer

Nada de escritura sobre dinero: no registra pagos, no captura egresos, no cancela cargos, no condona deuda, no toca cuentas ni proveedores.

Tampoco: publicar avisos, moderar el chat, gestionar la mesa, ni administrar casas.

Cómo ejercer el cargo

Consejo

Una rutina mensual que hace útil el cargo:

1. Tablero de resultados — ¿el neto tiene sentido con lo que sabes que pasó?

2. Egresos del mes — revisa los mayores. ¿Tienen comprobante? ¿El beneficiario es un proveedor dado de alta o texto libre?

3. Saldos de cuentas — pide el estado de cuenta del banco y cuadra.

4. Auditoría — busca cancelaciones de cargos, condonaciones y anulaciones de egresos. Cada una debería tener un motivo escrito. Ese es el punto más sensible del sistema y el que solo tú revisas.

5. Tablero de cobranza — ¿la cartera de +90 días crece?

Nota

Las condonaciones y cancelaciones exigen motivo obligatorio justamente para que alguien las pueda auditar después. Si encuentras motivos vacíos de contenido —“ajuste”, “corrección”— vale la pena señalarlo en la mesa.

Matriz comparativaTodos los roles lado a lado.