Comentarios y documentos

Documentos

Es lo que sostiene un proyecto ante la comunidad: las cotizaciones, el acta de asamblea que lo aprobó, los planos, las facturas.

1. Abre el proyecto y baja a Documentos.

2. Presiona Agregar documento.

3. Elige el archivo — PDF, imagen o Word, hasta 10 MB.

Se permiten hasta 5 documentos por proyecto.

Quien puede ver el proyecto puede descargarlos, aunque no pueda gestionarlo. Subirlos y borrarlos requiere permiso de edición.

Consejo

Los tres que vale la pena tener siempre:

1. El acta de asamblea que aprobó el proyecto y su monto. Es la respuesta a “¿quién decidió esto?”.
2. Las cotizaciones que se compararon. Es la respuesta a “¿por qué ese proveedor?”.
3. Las facturas del gasto ejecutado. Es la respuesta a “¿en qué se fue el dinero?”.

Con esos tres, un proyecto se defiende solo.

Precaución

El límite de 5 documentos es bajo para un proyecto grande. Si necesitas subir más cotizaciones, júntalas en un solo PDF antes de subirlas.

Comentarios

Precaución

Los comentarios están desactivados hoy. La función existe completa —los vecinos podrían comentar y la mesa moderar— pero se ocultó por decisión de producto y no aparece en la pantalla.

No la ofrezcas a tus vecinos todavía. Mientras tanto, la discusión de un proyecto va por el chat comunitario, donde sí se puede crear un canal dedicado.

Si se reactiva, funcionará así: cualquier residente comenta, y quien tenga permiso de moderación puede ocultar un comentario —nunca borrarlo—. Los comentarios ocultos solo los ven los moderadores.

Los arrendatarios no podrán comentar, solo los residentes.

Mientras tanto: cómo comunicar un proyecto

1. Publica un aviso al activar el proyecto, explicando qué es, cuánto cuesta y cómo se aporta. Adjunta el acta.

2. Crea un canal de chat para ese proyecto si esperas mucha discusión. Se puede acotar a las casas del alcance.

3. Sube todo al proyecto aunque nadie pregunte. El día que alguien cuestione, ya está ahí.

4. Publica el reporte de avance en el tablero desde Reportes.

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