Bitácora de accesos
La bitácora guarda cada entrada y cada salida del condominio. Es el documento al que se recurre cuando pasó algo y hay que reconstruir quién entró y cuándo.
Por qué no se puede editar
Sección titulada «Por qué no se puede editar»Qué muestra
Sección titulada «Qué muestra»Columnas: Visitante (con su placa), Unidad, Tipo, Entrada, Salida, Vigilante y Estado.
| Estado | Qué quiere decir |
|---|---|
| Dentro | Entró y no ha registrado salida |
| Salió | Ciclo completo |
| Denegado | No se le permitió el acceso |
Arriba hay pestañas de periodo —Día, Semana, Mes, Todo— y dos totales: cuántos ingresos hubo y cuántos siguen dentro.
El buscador va sobre toda la bitácora. Los filtros permiten acotar por Unidad, Placa, Tipo de entrada, Motivo y Estado, con un botón para limpiarlos.
El botón Descargar exporta a Excel.
Agregar una corrección
Sección titulada «Agregar una corrección»-
Localiza el registro en la bitácora.
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Presiona el botón de corrección de ese renglón.
-
Escribe la Nota de corrección: qué estuvo mal y cuál es el dato correcto.
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Presiona Guardar corrección.
La pantalla lo dice claro: La nota se anexa de forma permanente; el registro original no se modifica.
Qué escribir
Sección titulada «Qué escribir»Una corrección útil dice tres cosas: qué estaba mal, cuál es el dato correcto, y cómo se supo.
El nombre correcto es Juan Ramírez, no Juan Ramos. Se verificó con la identificación al momento de la salida.
Quién puede qué
Sección titulada «Quién puede qué»| Acción | Quién |
|---|---|
| Consultar la bitácora | Seguridad · Administrador · Presidente · Tesorero · Secretario |
| Agregar correcciones y registrar salidas | Seguridad · Administrador |
| Exportar a Excel | Seguridad · Administrador · Presidente · Tesorero |
Los residentes no ven esta pantalla. Tienen la suya, acotada a sus propias visitas. → Mi QR y mi bitácora
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