Documentos legales

Documentos oficiales del condominio (reglamento, acta constitutiva, aviso de privacidad). Súbelos en PDF o imagen y decide cuáles pueden ver los residentes desde su app.

Qué subir

Los tres que todo condominio debería tener a la mano:

Documento	Para qué sirve
Reglamento interno	Es la referencia de cualquier discusión de convivencia
Acta constitutiva	El documento fundacional del régimen
Aviso de privacidad	Obligatorio si manejas datos personales de tus vecinos

Puedes subir otros: actas de asamblea, convenios, reglamentos de amenidades.

La visibilidad

Cada documento tiene un interruptor que decide si los residentes lo ven desde su aplicación.

Consejo

El reglamento debería estar siempre visible. Es el documento que más se cita y el que menos gente tiene a la mano. Publicarlo ahí quita la mitad de las discusiones de “eso no está permitido” / “¿dónde dice?”.

El acta constitutiva también conviene visible: es lo que a un comprador le piden al adquirir una casa, y evita que la administración tenga que buscarla cada vez.

Dónde lo ven los vecinos

En Documentos del condominio, dentro de su cuenta. Solo aparecen los que marcaste como visibles.

El aviso de privacidad

Precaución

Si tu condominio guarda datos personales de los vecinos —y Kivo7 guarda RFC, CURP, teléfonos y direcciones— necesitas un aviso de privacidad. En México lo exige la ley de protección de datos.

Kivo7 te da el lugar para publicarlo; el documento en sí lo redacta el condominio, idealmente con asesoría.

Vale la pena que mencione qué datos se recaban, para qué, quién los consulta y cómo se ejerce el derecho a corregirlos o eliminarlos.

Quién puede editarla

Administrador y Propietario de la cuenta.

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