Publicar un reporte para los vecinos

Es la función de transparencia del módulo: convierte un reporte en un aviso con el PDF adjunto, visible para todo el condominio.

Cómo se hace

1. En Reportes, busca la tarjeta y presiona Publicar en tablero.

2. Confirma: ¿Publicar “X” en el tablero de avisos? Se generará el PDF y quedará visible para todos los residentes.

3. Presiona Publicar.

Qué hace exactamente

1. Genera el reporte en PDF.
2. Crea un aviso con ese título, tipo Financiero y prioridad normal.
3. Adjunta el PDF al aviso.
4. Lo publica para todo el condominio.

El contenido del aviso es fijo: Se publicó el reporte “X” para consulta de toda la comunidad (transparencia).

Nota

El aviso sale solo al tablero: no manda push ni correo. Los vecinos lo encuentran al entrar a Avisos, no les llega una notificación.

Si quieres que se enteren, publica aparte un aviso propio anunciándolo.

Quién puede

Administrador, Presidente y Tesorero.

Precaución

El botón aparece también para el Secretario y el Vocal, pero les falla. El sistema exige además permiso sobre reportes, que esos roles no tienen: al presionarlo reciben un error de autorización.

Qué conviene publicar y qué no

Consejo

Sí publica, de forma rutinaria:

• Ingresos vs egresos cada mes. Es el que responde “¿en qué se va el dinero?”
• Saldos de cuentas al cierre.
• Anual fiscal una vez al año, antes de la asamblea.

Piénsalo dos veces con:

• Morosidad — lleva nombres de casas. Publicarla es una decisión política que debe estar respaldada por acuerdo de asamblea, no algo que se hace por rutina.
• Personal — trae datos de tus empleados.
• Auditoría — es información interna de operación.

Un hábito que funciona

1. El día 5 de cada mes, publica Ingresos vs egresos y Saldos de cuentas.

2. Publica un aviso propio con dos o tres líneas: “Ya está el corte de marzo: ingresamos $X, gastamos $Y. El detalle está adjunto.”

3. Deja que hable el PDF. Lleva folio y marca de agua; no necesita defensa.

Consejo

Un condominio que publica sus números cada mes discute mucho menos en la asamblea anual. La transparencia rutinaria cuesta cinco minutos y ahorra horas de junta.

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AvisosDonde termina el reporte publicado.

Catálogo de reportesQué hay disponible para publicar.