Unidades

Las unidades son las casas o departamentos del condominio. Todo lo demás cuelga de aquí: la deuda pertenece a la casa, los residentes se asocian a la casa, los vehículos y las visitas se registran por casa.

Darlas de alta bien la primera vez ahorra mucho después.

Quién puede usarlo

Acción	Quién
Crear una unidad	Administrador
Editar una unidad	Administrador · Presidente
Eliminar o restaurar	Administrador
Consultar y exportar	Administrador · Presidente
Consultar	Tesorero · Secretario · Vocal · Comité de Vigilancia · Seguridad

Nota

Crear unidades es exclusivo del Administrador. Ni el Presidente ni el Tesorero ven el botón. Tiene sentido: dar de alta una casa cambia el conteo del plan y la base de la cobranza.

Antes de empezar

Necesitas al menos un tipo de unidad, un estado y — si tu condominio las usa — torres o secciones.

El error más común: cómo se arma el identificador

Precaución

En el campo Número va solo el número. Nada más.

Kivo7 antepone solo el nombre del tipo. Si el tipo se llama Casa y capturas 23, el identificador queda Casa 23.

Si capturas Casa 23, el identificador queda Casa Casa 23 — y ya no hay forma elegante de arreglarlo más que reeditando cada casa.

Cómo se arma, según el tipo:

Tipo	Capturas	Se muestra
No vertical (Casa)	23	Casa 23
No vertical (Local comercial)	4	Local comercial 4
Vertical (Departamento)	torre A, piso 5, número 502	Torre A · Piso 5 · Depto 502

Si dejas el número vacío, se muestra s/n.

Dar de alta una unidad

1. Entra a Unidades y presiona Nueva unidad.

2. En Identificación:

   • Elige el Tipo de unidad.
   • Si el tipo es vertical, captura Torre y Piso (obligatorios).
   • Captura el Número — solo el número. En los tipos verticales este campo se llama Número de depto.
   • Captura el Número interior si la vivienda tiene uno (opcional).
   • Captura la Calle si la vivienda se ubica por calle (opcional).
   • Opcionalmente elige Sección / Manzana.
   • Elige el Estado.

3. En Datos físicos, ambos opcionales: M² construcción y M² terreno.

4. En Características, marca las que apliquen o agrega las tuyas.

5. Captura Notas si hace falta.

6. Presiona Guardar unidad.

Al crear, Kivo7 te lleva directo al detalle de la casa para que asocies a las personas.

Calle y número interior

Son los dos datos de dirección de la vivienda y ambos son opcionales: si los dejas vacíos, la unidad se guarda igual y nadie queda bloqueado.

Campo	Para qué sirve	Ejemplo
Calle	La vialidad donde está la vivienda. Sirve sobre todo en fraccionamientos horizontales, donde a las casas se les llega por calle y no por un número corrido.	Av. de los Cedros
Número interior	El complemento del número cuando la vivienda tiene número exterior e interior. El Número guarda el exterior; este, el interior.	4-B

Dónde se ven después de capturarlos:

• En el detalle de la unidad, en la tarjeta Información general, justo debajo de Número. Si el campo está vacío, la fila no aparece.
• En el Excel del botón Descargar, como columnas Calle y Número interior.
• En el buscador de la lista de Unidades: puedes escribir el nombre de la calle o el número interior y encontrar la vivienda.

Nota

No cambian el identificador de la casa ni su identidad. La vivienda se sigue llamando Casa 23 o Torre A · Piso 5 · Depto 502: el identificador no incluye la calle ni el número interior.

Tampoco sirven para distinguir dos unidades. Dos viviendas siguen sin poder repetir tipo, torre, piso y número, aunque las captures en calles distintas.

Las características

El formulario ofrece cuatro sugerencias — Cochera doble, Esquina, Frente a calle principal, Acceso para discapacitados — y un campo para agregar las tuyas.

Nota

Estas características son texto libre del formulario. Existe además un catálogo aparte llamado Características de Unidad, que hoy no está conectado a este formulario. Si vas a usar características para cobrar por grupo, revisa esa página antes.

Buscar y exportar

El buscador encuentra por número, número interior, calle, torre o sección. Hay tres filtros: Tipo de unidad, Estado y Torre.

El botón Descargar exporta a Excel con el identificador, el número, el número interior, la calle, tipo, torre, piso, sección, metros, estado y fecha de creación.

Eliminar una unidad

Solo si nunca tuvo movimiento. Con historial financiero, Kivo7 lo impide:

No se puede eliminar una unidad con histórico de cargos o pagos. Márcala como inactiva.

Ese es el camino correcto: cambiarle el estado a uno no facturable, que la saca de la cobranza y conserva su historia.

Si te dice que ya existe

Ya existe una Casa 23 en este condominio.

Dos casas no pueden compartir tipo, torre, piso y número. Revisa si ya la capturaste, quizá con otro tipo. Ponerles calles distintas no destraba el mensaje: la calle no entra en esa combinación.

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