Unidades

Las unidades son las casas o departamentos del condominio. Todo lo demás cuelga de aquí: la deuda pertenece a la casa, los residentes se asocian a la casa, los vehículos y las visitas se registran por casa.

Darlas de alta bien la primera vez ahorra mucho después.

Quién puede usarlo

Acción	Quién
Crear una unidad	Administrador
Editar una unidad	Administrador · Presidente
Eliminar o restaurar	Administrador
Consultar y exportar	Administrador · Presidente
Consultar	Tesorero · Secretario · Vocal · Comité de Vigilancia · Seguridad

Nota

Crear unidades es exclusivo del Administrador. Ni el Presidente ni el Tesorero ven el botón. Tiene sentido: dar de alta una casa cambia el conteo del plan y la base de la cobranza.

Antes de empezar

Necesitas al menos un tipo de unidad, un estado y — si tu condominio las usa — torres o secciones.

El error más común: cómo se arma el identificador

Precaución

En el campo Número va solo el número. Nada más.

Kivo7 antepone solo el nombre del tipo. Si el tipo se llama Casa y capturas 23, el identificador queda Casa 23.

Si capturas Casa 23, el identificador queda Casa Casa 23 — y ya no hay forma elegante de arreglarlo más que reeditando cada casa.

Cómo se arma, según el tipo:

Tipo	Capturas	Se muestra
No vertical (Casa)	23	Casa 23
No vertical (Local comercial)	4	Local comercial 4
Vertical (Departamento)	torre A, piso 5, número 502	Torre A · Piso 5 · Depto 502

Si dejas el número vacío, se muestra s/n.

Si además capturas calle o número interior, se anexan al final, en ese orden:

Capturas	Se muestra
23 + calle Cedros	Casa 23 · Cedros
23 + interior 4-B + calle Cedros	Casa 23 Int. 4-B · Cedros
torre A, piso 5, número 502 + calle Cedros	Torre A · Piso 5 · Depto 502 · Cedros

Si dejas la calle y el número interior vacíos, el nombre de la vivienda se ve exactamente igual que siempre.

Dar de alta una unidad

1. Entra a Unidades y presiona Nueva unidad.

2. En Identificación:

   • Elige el Tipo de unidad.
   • Si el tipo es vertical, captura Torre y Piso (obligatorios).
   • Captura el Número — solo el número. En los tipos verticales este campo se llama Número de depto.
   • Captura el Número interior si la vivienda tiene uno (opcional).
   • Captura la Calle si la vivienda se ubica por calle (opcional).
   • Opcionalmente elige Sección / Manzana.
   • Elige el Estado.

3. En Datos físicos, ambos opcionales: M² construcción y M² terreno.

4. En Características, marca las que apliquen o agrega las tuyas.

5. Captura Notas si hace falta.

6. Presiona Guardar unidad.

Al crear, Kivo7 te lleva directo al detalle de la casa para que asocies a las personas.

Aunque la Calle y el Número interior son opcionales, no son un adorno: son parte de la identidad de la vivienda. Léelo en el siguiente apartado antes de capturar tu primer bloque de casas.

Calle y número interior

Son los dos datos de dirección de la vivienda y ambos son opcionales: si los dejas vacíos, la unidad se guarda igual y nadie queda bloqueado.

Campo	Para qué sirve	Ejemplo
Calle	La vialidad donde está la vivienda. Sirve sobre todo en fraccionamientos horizontales, donde a las casas se les llega por calle y no por un número corrido.	Cedros
Número interior	El complemento del número cuando la vivienda tiene número exterior e interior. El Número guarda el exterior; este, el interior.	4-B

Dos casas con el mismo número, en calles distintas

La calle y el número interior distinguen viviendas. Para Kivo7 dos unidades son distintas cuando cambia cualquiera de estos seis datos: tipo, torre, piso, calle, número interior y número.

Qué significa en la práctica:

• Casa 23 en la calle Cedros y Casa 23 en la calle Encinos son dos casas diferentes, y las dos se pueden dar de alta. Antes la segunda no entraba.
• Casa 23 Int. 4-A y Casa 23 Int. 4-B en la misma calle también son dos viviendas diferentes.
• Lo que sigue sin poder repetirse es la combinación completa. Si intentas capturar una casa idéntica a otra que ya existe, Kivo7 te avisa antes de guardar.

Dónde se ve la dirección

La calle y el número interior van pegados al nombre de la vivienda, así que la acompañan a donde vaya: recibos de pago, estado de cuenta, reportes de morosidad, incidencias, paquetería, pases de visita, reservas de amenidades y notificaciones. Ahí donde antes leías Casa 23, ahora lees Casa 23 Int. 4-B · Cedros si capturaste esos datos.

Además:

• En el detalle de la unidad, en la tarjeta Información general, justo debajo de Número. Si el campo está vacío, la fila no aparece.
• En la lista de Unidades, en la columna Calle — se oculta en pantallas chicas.
• En el Excel del botón Descargar, como columnas Calle y Número interior.

Corregir la calle no crea otra casa

Si escribiste Cedroz y lo cambias a Cedros desde la ficha de la vivienda, eso es una corrección: la casa conserva su historial completo — cargos, pagos, residentes, recibos. No se crea nada nuevo ni se pierde nada.

Lo único que Kivo7 no te deja es dejar una vivienda idéntica a otra que ya existe. En ese caso te lo dice antes de guardar y no modifica nada.

Precaución

Las correcciones de dirección se hacen dentro de la app, nunca volviendo a subir el Excel.

Para el importador de unidades, la calle y el número interior dejaron de ser datos actualizables: ahora son parte de la identidad. Si vuelves a subir un archivo con la calle escrita distinta, Kivo7 crea otra unidad en lugar de corregir la que ya tenías, y terminas con el padrón duplicado.

Corrige siempre desde Unidades, entrando a la ficha de la casa y presionando Editar.

Las características

El formulario ofrece cuatro sugerencias — Cochera doble, Esquina, Frente a calle principal, Acceso para discapacitados — y un campo para agregar las tuyas.

Nota

Estas características son texto libre del formulario. Existe además un catálogo aparte llamado Características de Unidad, que hoy no está conectado a este formulario. Si vas a usar características para cobrar por grupo, revisa esa página antes.

Buscar y exportar

El buscador encuentra por número, número interior, calle, torre o sección. Hay cuatro filtros: Tipo de unidad, Estado, Torre y Calle.

El filtro Calle se arma con las calles que ya capturaste en tus unidades: si todavía no capturas ninguna, abre vacío.

El botón Descargar exporta a Excel con el identificador, el número, el número interior, la calle, tipo, torre, piso, sección, metros, estado y fecha de creación.

Eliminar una unidad

Solo si nunca tuvo movimiento. Con historial financiero, Kivo7 lo impide:

No se puede eliminar una unidad con histórico de cargos o pagos. Márcala como inactiva.

Ese es el camino correcto: cambiarle el estado a uno no facturable, que la saca de la cobranza y conserva su historia.

Si te dice que ya existe

Ya existe una Casa 23 Int. 4-B · Cedros en este condominio.

El mensaje nombra la dirección completa de la vivienda con la que chocas, no nada más el número. Dos casas no pueden repetir la combinación de tipo, torre, piso, calle, número interior y número.

Revisa el mensaje contra lo que estás capturando:

• Si la casa que das de alta está en otra calle o tiene otro número interior, captúralos y guarda: las dos conviven sin problema.
• Si la dirección es exactamente la misma, ya la tienes registrada. Búscala en la lista — quizá quedó con otro tipo de unidad.

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