Secretario

El cargo de comunicación. No toca dinero: su área son los avisos, el chat y las actas.

Qué puede hacer

Área	Qué puede	Dónde
Avisos	Publicar y gestionar los suyos	Avisos
Chat	Crear canales y moderar — ocultar mensajes	Moderación del chat
Incidencias	Registrar, asignar y resolver	Registrar una incidencia
Amenidades	Crear amenidades y gestionar reservaciones	Administrar reservaciones
Proyectos	Crear, activar y registrar aportaciones	Crear un proyecto
Estructura	Consultar casas, residentes y vehículos	Unidades
Accesos	Consultar la bitácora y la lista negra	Bitácora de accesos
Mesa directiva	Consultar el directorio	Periodos de mesa
Inicio	Ver el estado de cuenta del condominio, sin el saldo en cuentas ni el detalle por casa	La pantalla de inicio

Nota

Junto con el Administrador y el Presidente, es de los tres únicos roles que pueden moderar el chat. Es una responsabilidad real en un condominio activo.

Lo que NO puede hacer

No toca dinero. No registra pagos ni egresos, y no ve cuentas bancarias, proveedores, tableros ni reportes.

Lo que sí alcanza a ver es el resumen de cobranza del condominio en la pantalla de inicio: cuánto falta entrar y qué cargos y pagos se movieron en el mes. Las secciones que no le tocan —el saldo en cuentas y el anexo Quién debe— no aparecen: en su lugar sale la frase que explica por qué.

Tampoco puede: gestionar la mesa directiva, crear casas, invitar residentes, ni publicar avisos ajenos.

Precaución

Verás el botón Publicar en tablero en la pantalla de reportes, pero al presionarlo falla: el sistema exige un permiso de reportes que este cargo no tiene. Es un defecto conocido de la interfaz.

Su rutina

Consejo

Lo que más aporta este cargo no es publicar avisos, sino la disciplina de publicarlos siempre:

• Un aviso al mes con el corte de cuentas, aunque nadie lo pida.
• El aviso de convocatoria con anticipación, y revisar las métricas de lectura unos días antes para llamar a quien no lo abrió.
• El acta de cada asamblea subida al periodo de mesa y a los documentos legales, si tiene acceso.

Un condominio con secretaría activa discute mucho menos.

Matriz comparativaTodos los roles lado a lado.