Tipos y estados de unidad

Dos catálogos pequeños con consecuencias grandes: uno cambia cómo se captura una casa, el otro decide si se le cobra.

Quién puede usarlos

Crear y editar: solo el Administrador. Todos los demás roles los consultan.

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Tipos de unidad

Es la clase de vivienda: casa, departamento, local comercial. Vienen tres sembrados por defecto.

Crear un tipo

1. Entra a Tipos de Unidad y presiona Nuevo tipo.

2. Captura el Nombre.

3. Decide si enciendes Exige torre y piso (vertical).

4. Guarda.

Qué hace “Exige torre y piso”

Es el interruptor que convierte un tipo en vertical, y cambia tres cosas:

1. En el formulario de la casa aparecen y se vuelven obligatorios los campos Torre y Piso.
2. El campo Número se renombra a Número de depto.
3. El identificador visible cambia de Casa 23 a Torre A · Piso 5 · Depto 502.

Tipo sembrado	Vertical
Casa	No
Departamento	Sí
Local comercial	No

Consejo

Si tu condominio es horizontal, no enciendas este interruptor en ningún tipo. Te ahorra dos campos obligatorios por cada casa que des de alta.

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Estados de unidad

Es la situación de la casa: activa, vacante, en obra, inactiva. También vienen cuatro sembrados.

Crear un estado

1. Entra a Estados de Unidad y presiona Nuevo estado.

2. Captura el Nombre y elige un Color — se usa en la píldora de la lista.

3. Decide si enciendes Recibe cargos (facturable).

4. Guarda.

Qué hace “Recibe cargos”

Es el interruptor que decide si esa casa entra en la cobranza.

Cuando un cobro tiene alcance Todo el condominio, solo alcanza a las casas cuyo estado es facturable. Una casa marcada con un estado no facturable queda fuera de la emisión.

Estado sembrado	Color	Recibe cargos
Activa	verde	Sí
Vacante	azul	Sí
En obra	ámbar	Sí
Inactiva	gris	No

Nota

Vacante sí recibe cargos, y es correcto: una casa sin habitar sigue debiendo mantenimiento. Si en tu condominio se acordó lo contrario, crea un estado propio con el interruptor apagado en vez de cambiar el que viene.

Precaución

Marcar una casa con un estado no facturable le avisa a sus residentes. Kivo7 les manda un correo:

Tu unidad fue marcada como (estado) y quedó fuera de la operación de cobranza. Contacta a la administración si tienes dudas.

No es un cambio silencioso. Úsalo cuando de verdad corresponda.

Relacionado

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Programación de cobrosCobrar distinto según el tipo de unidad.