Cargos de la mesa y qué otorga cada uno

Nombrar a alguien en un cargo le otorga permisos reales sobre el dinero y la operación del condominio. Conviene saber qué está entregando cada nombramiento.

Los cinco cargos

Presidente

El cargo con más facultades después del Administrador.

Puede lo que el Tesorero no: cancelar cargos, condonar deuda y anular egresos.

También: edita unidades (no las crea), gestiona torres, secciones y vehículos, administra la lista negra sin poder borrar entradas, publica y gestiona cualquier aviso, modera el chat, y ve todos los tableros.

Nota

El Presidente no crea unidades ni cuentas bancarias, ni invita residentes por correo. Eso queda en el Administrador.

Tesorero

El que mueve el dinero del día a día.

Puede: registrar, validar y rechazar pagos; capturar y editar egresos; gestionar proveedores; administrar conceptos y programaciones de cobro; y asociar personas a las casas —es quien ejecuta el cambio de arrendatario.

No puede: anular egresos, cancelar cargos, condonar deuda, ni crear o editar cuentas bancarias (solo las consulta).

Precaución

Es la separación más importante del sistema: quien recibe el dinero no decide que alguien deje de deberlo, ni deshace un gasto ya registrado. Si en tu condominio el tesorero necesita esas facultades, lo que hay que revisar es el reglamento, no los permisos.

Secretario

Comunicación y actas.

Puede: publicar sus propios avisos, crear y moderar canales de chat, y leer el directorio de la mesa, la estructura del condominio y la bitácora de accesos.

No puede: nada financiero. No ve egresos, cuentas ni proveedores.

Vocal

Apoyo en comunicación.

Puede: publicar y gestionar sus propios avisos, participar en el chat, y consultar la estructura.

No puede: administrar canales, ni nada financiero.

Nota

El diseño del sistema dice que el Vocal no debería poder marcar un aviso como Urgente —el que salta el horario de silencio— pero esa restricción no está implementada: hoy sí puede. Vale la pena acordarlo verbalmente hasta que se corrija.

Comité de Vigilancia

El contralor. Lee todo lo financiero y no escribe nada.

Puede: ver todos los tableros, consultar cargos, pagos, egresos, cuentas y proveedores, y entrar a la auditoría. También puede reservar amenidades para su propia casa, porque también es vecino.

No puede: ningún permiso de escritura sobre dinero.

Precaución

Hay un detalle que confunde: el Comité ve las 13 tarjetas de reportes pero solo puede generar 5 —los financieros—. Con los otros recibe El Comité de Vigilancia solo puede generar reportes financieros.

Cómo repartir los cargos

Consejo

Tres recomendaciones que salen de cómo está diseñado el sistema:

No juntes Presidente y Tesorero en la misma persona. El sistema separa facultades a propósito; si una sola persona tiene las dos, la separación desaparece.

Dale el Comité de Vigilancia a alguien que de verdad vaya a revisar. Es el único cargo diseñado para auditar sin poder tocar, y el que más tranquiliza a la asamblea.

El Administrador no es un cargo de la mesa. Es el rol operativo —muchas veces una administradora contratada— y se asigna aparte. No lo confundas con el Presidente.

Al cerrar el periodo

Todos estos permisos se revocan automáticamente. Nadie tiene que acordarse de quitarlos.

La excepción: si la persona sigue teniendo el mismo rol por un cargo en otro periodo vigente, lo conserva.

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