Residentes: asignar personas a una unidad

Una casa sin personas asociadas no le sirve de mucho a Kivo7: no sabe a quién avisarle del cobro ni a quién mandarle el recibo.

Asociar una persona es decir “esta persona tiene esta relación con esta casa, desde esta fecha”.

Quién puede usarlo

Acción	Quién
Asociar y editar asociaciones	Administrador · Presidente · Tesorero
Finalizar una asociación	Los anteriores
Invitar por correo o bloquear	Administrador

Nota

El Tesorero puede gestionar las personas de una casa aunque no pueda editar la casa misma. Es a propósito: el cambio de arrendatario lo ejecuta la tesorería, porque es quien sabe a quién hay que cobrarle.

Asociar una persona

1. Abre el detalle de la casa y presiona Asociar persona en la tarjeta Personas asociadas.

2. Busca a la Persona. Debe existir ya como usuario; si no, invítala por correo primero.

3. Elige el Rol:

   • Propietario — el dueño.
   • Copropietario — cuando la casa está a nombre de varios.
   • Inquilino — quien renta.
   • Familiar residente — vive ahí pero no es dueño ni renta.
   • Contacto de pago — quien recibe la cobranza sin vivir ahí.

4. Captura el Inicio. Si dejas Fin vacío, la asociación es indefinida.

5. Marca las casillas que apliquen:

   • Es titular de pago (recibe el estado de cuenta)
   • Es responsable legal

6. Presiona Guardar asociación.

Las dos casillas

Titular de pago

Es a quien se le cobra: le llegan los recordatorios, el estado de cuenta y los recibos.

Solo puede haber uno activo por casa. Al marcarlo en alguien, Kivo7 se lo quita automáticamente a quien lo tuviera.

Además, quien es titular de pago —o propietario, o copropietario— puede invitar y dar de baja residentes de su propia casa desde Mi Unidad, sin ser administrador.

Responsable legal

Es el representante de la casa ante la administración. También solo uno activo por casa, y se transfiere automáticamente en un cambio de propietario.

Consejo

No siempre coinciden. Un dueño que vive fuera puede ser responsable legal, y poner como titular de pago a quien renta o a un familiar. Kivo7 lo soporta sin problema.

Una regla que sorprende

No se puede registrar un inquilino en una casa sin dueño. Kivo7 responde:

No se puede asignar un inquilino sin que la unidad tenga al menos un propietario activo.

Si te topas con esto, primero asocia al propietario aunque no vaya a usar la aplicación.

Cambiar de persona

En una asociación existente, la persona no se puede cambiar. La pantalla lo dice: La persona no se puede cambiar; cierra esta asociación y crea una nueva.

Es lo correcto: cambiar la persona de una asociación existente reescribiría la historia de quién vivió ahí y cuándo.

Finalizar una asociación

Cuando alguien se va, se usa Finalizar, no eliminar:

Se cerrará la asociación de (nombre) con fecha de hoy. El registro queda en el histórico.

La asociación queda con fecha de fin y aparece en la franja Histórico del detalle de la casa. Nada se pierde.

La pantalla de Asignaciones

Aparte del detalle de cada casa, hay una pantalla Asignaciones de Unidad con todas las asociaciones del condominio: unidad, persona, rol, si es titular de pago, inicio, fin y si está Activa o es Histórica.

Es de consulta y auditoría — el alta y la edición se hacen desde el detalle de cada casa. También se exporta a Excel.

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