Aportaciones

Al activar un proyecto se crea una aportación por casa. A partir de ahí, cómo se llena depende de si el proyecto es obligatorio o voluntario.

Proyecto obligatorio: se paga como una cuota

No hay botón de aportar. Al activarse se genera un cargo por casa, y ese cargo se paga como cualquier otro: en el estado de cuenta, con el flujo normal de pagos.

La aportación se actualiza sola conforme entra el dinero.

Nota

Por eso una casa que no paga un proyecto obligatorio aparece como morosa, no como “declinada”. Es deuda real y entra al panel de morosidad.

El cargo se emite con vencimiento en la fecha límite del proyecto, o a 30 días si no pusiste una.

Proyecto voluntario: se aporta a mano

Si eres de la mesa directiva

1. En el detalle del proyecto, busca la casa en la lista y presiona Aportar.

2. Captura el Monto, la Fecha, el Método de pago y la Cuenta destino.

3. Captura la Referencia si hubo transferencia y sube el Comprobante — obligatorio salvo en efectivo.

4. Presiona Aportar.

El pago queda confirmado de inmediato.

Si eres residente

1. Abre el proyecto y presiona Reportar pago en el renglón de tu casa.

2. Captura monto, fecha y método, y sube el comprobante.

3. Presiona Reportar pago.

Queda pendiente: Tu pago quedará pendiente hasta que la mesa directiva lo valide. Mientras tanto verás la píldora Pago en revisión.

Nota

El residente no elige la cuenta destino: el sistema usa la cuenta principal del condominio.

Los estados de una aportación

Estado	Qué quiere decir
Pendiente	No ha aportado nada
Bajo el mínimo	Aportó algo, pero menos de la aportación mínima
Parcial	Llegó al mínimo pero no al ideal
Ideal	Aportó exactamente lo sugerido
Generoso	Aportó más de lo sugerido
Declinó	La casa decidió no participar

Nota

En algunas pantallas verás Declinada en lugar de Declinó para lo mismo. Es una inconsistencia de la interfaz, no dos estados distintos.

Declinar y revertir

En un proyecto voluntario que lo permita, la mesa puede marcar una casa como Declinar — el vecino avisó que no va a participar. Se revierte con Revertir.

Sirve para que la lista de pendientes refleje quién falta de verdad, y para que los recordatorios no lleguen a quien ya dijo que no.

Precaución

Los proyectos obligatorios no se pueden declinar. Kivo7 lo rechaza: Los proyectos obligatorios no se pueden declinar. Ahí no hay opción — es deuda.

Los números del proyecto

En el detalle, cuatro cifras:

Indicador	Qué es
Recaudado	Lo que se ha juntado, con su porcentaje de la meta
Meta	Lo que se busca. Si no hay meta, dice Libre
Ejecutado	Los egresos vinculados al proyecto
Disponible	Recaudado menos ejecutado

Consejo

Disponible puede salir negativo, y es a propósito: significa que se gastó más de lo que se juntó. Es justo la señal que quieres ver a tiempo, no al cierre.

Para que la cifra sirva, hay que capturar los gastos del proyecto en Egresos con la categoría Proyectos.

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