Conceptos de cobro

Un concepto de cobro es qué se cobra. Nada más.

La cuota de mantenimiento es un concepto. La de vigilancia es otro. La derrama para el portón es un tercero. Cada uno tiene su clave, su nombre y su categoría.

Nota

El concepto no lleva monto, ni periodicidad, ni días de gracia. Todo eso vive en la programación de cobro. La pantalla lo dice: la identidad de los cobrables; el monto y la periodicidad viven en sus programaciones.

Es la distinción que más cuesta al principio, y la que permite que un mismo concepto tenga la cuota de 2026 a $1,500.00 y la de 2027 a $1,650.00 sin duplicar nada.

Quién puede usarlo

Acción	Quién
Crear y editar conceptos	Administrador · Presidente · Tesorero
Consultarlos	Los anteriores · Secretario · Vocal · Comité de Vigilancia

Crear un concepto

1. Entra a Conceptos de cobro y presiona Nuevo concepto.

2. Captura la Clave única. Solo mayúsculas, números y guión bajo: MANT_MENSUAL, VIGILANCIA, DERRAMA_PORTON.

3. Captura el Nombre visible: cómo lo va a leer el vecino en su estado de cuenta. Cuota de mantenimiento.

4. Elige la Categoría. Sirve para agrupar en los reportes.

5. Deja Activo encendido y presiona Guardar concepto.

Precaución

La clave no se puede cambiar después. Al editar un concepto, ese campo aparece bloqueado. Piénsala una vez: es la referencia con la que el concepto vive para siempre.

Qué poner en la clave

La clave es interna, pero se usa en los listados y en los archivos de exportación. Un par de recomendaciones:

• Que se lea sola: MANT_MENSUAL es mejor que C1.
• Sin el año adentro. MANT_2026 te obliga a crear un concepto nuevo cada enero; el año va en la programación, no aquí.

Desactivar un concepto

Los conceptos no se eliminan desde la aplicación: no hay botón de borrar. Cuando dejas de usar uno, apaga el interruptor Activo.

Deja de estar disponible al crear programaciones y cobros nuevos, pero los cargos históricos conservan su concepto y los reportes de años anteriores siguen cuadrando.

Qué sigue

Un concepto solo no cobra nada. Necesita al menos una programación que diga a quién, cuánto y cada cuándo. Desde la lista, el icono de lista de cada renglón te lleva directo a las programaciones de ese concepto.

Programación de cobrosEl siguiente paso: definir el monto, el alcance y la periodicidad.

Cómo funciona la cobranzaEl modelo completo, si todavía no lo has leído.