Categorías de egreso

Las categorías son la clasificación de los gastos. Cada egreso lleva una, y de ahí salen el reporte de gastos por categoría y el estado de resultados.

Es un catálogo pequeño y aburrido que decide qué tan útiles son tus reportes.

Quién puede usarlo

Acción	Quién
Crear, editar y eliminar categorías	Administrador
Consultarlas	Presidente · Tesorero · Secretario · Vocal · Comité de Vigilancia

Nota

El Tesorero usa las categorías al capturar egresos pero no puede crearlas. Tiene sentido: si cada quien inventa categorías sobre la marcha, en tres meses tienes “Mantenimiento”, “mantenimiento” y “Manto.” y ningún reporte sirve.

Las que vienen por defecto

Al crear el condominio, Kivo7 siembra estas siete:

Categoría	Qué suele incluir
Salarios	Sueldos del personal del condominio
Servicios públicos	Luz, agua, gas de las áreas comunes
Mantenimiento	Reparaciones, pintura, jardinería, alberca
Insumos	Material de limpieza, papelería, herramienta
Bancarias	Comisiones y cargos del banco
Imprevistos	Lo que no cabe en ninguna otra
Proyectos	Gastos de un proyecto comunitario

Sirven para arrancar. Ajústalas a tu condominio.

Crear una categoría

1. Entra a Categorías de Egreso y presiona Nueva categoría.

2. Captura el Nombre.

3. Si quieres colgarla de otra, elige una Categoría padre. Por ejemplo Alberca dentro de Mantenimiento.

4. Deja Activa encendido y presiona Crear.

Categorías con jerarquía

Puedes anidar una categoría dentro de otra. Útil cuando quieres el detalle sin perder el total: los reportes te dan Mantenimiento completo, y por dentro Alberca, Jardines y Pintura.

Consejo

No te pases de granular. Más de dos niveles y capturar un egreso se vuelve un trámite; los administradores terminan eligiendo siempre la primera opción y la clasificación deja de reflejar la realidad.

Desactivar en vez de eliminar

Una categoría que ya se usó no conviene eliminarla: los egresos históricos quedarían sin clasificar y los reportes de años anteriores cambiarían.

Apaga el interruptor Activa. Deja de aparecer al capturar egresos nuevos, pero los viejos conservan su categoría.

Precaución

Algunas categorías aparecen con un candado: son registros de sistema que otros procesos usan automáticamente y no se pueden eliminar. Puedes cambiarles el nombre, no borrarlas.

Relacionado

EgresosDonde se usa la categoría.

Reportes y tablerosEl reporte de gastos por categoría y el estado de resultados.