Expediente del colaborador

Cada colaborador tiene un expediente con sus documentos laborales: identificación, comprobante de domicilio, contrato, constancias.

El estado del expediente

En la lista de colaboradores hay una columna Expediente con tres valores:

Estado	Qué quiere decir
Completo	Están todos los documentos requeridos
Incompleto	Faltan algunos
Crítico	Faltan documentos indispensables

Es la señal para saber a quién hay que perseguirle papeles.

Una limitación importante

Precaución

Hoy no se pueden subir documentos desde la pantalla de gestión de colaboradores. El detalle de un colaborador tiene una sola pestaña, Datos; no hay pestaña de expediente ni botón para adjuntar archivos.

Es decir: la columna Expediente muestra un estado sobre el que quien administra no puede actuar desde ahí.

Lo que sí funciona: el propio colaborador puede subir sus documentos desde su vista personal, en Mi expediente.

Mientras se resuelve, el camino práctico es pedirle a cada colaborador que suba sus propios documentos desde su cuenta.

Lo que ve el colaborador

Quien tiene el rol Personal Operativo entra directo a Mi expediente, donde encuentra:

• Mis datos — su información laboral.
• Mis documentos — donde sube y consulta sus archivos.
• El estado de su expediente, con lo que le falta.

Consejo

Explícale esto al personal cuando le des de alta. La mayoría no descubre sola que tiene una pantalla propia, y termina entregando papeles impresos que después nadie digitaliza.

Qué conviene tener de cada persona

No es una lista del sistema, es la que suele pedir un contador o un abogado laboral en México:

• Identificación oficial vigente
• CURP y RFC
• Comprobante de domicilio
• Número de seguridad social
• Contrato firmado
• Comprobante del último pago

Precaución

Estos documentos son datos personales sensibles. Súbelos solo al expediente del sistema —donde quedan privados— y no los circules por chat ni por correo.

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