Catálogo de reportes

La pantalla Reportes genera documentos en PDF y Excel a partir de la información del condominio.

Los trece reportes

Cobranza

Reporte	Qué contiene
Morosidad	Unidades con saldo vencido y antigüedad
Estado de cuenta global	Resumen de todas las unidades
Histórico de pagos	Pagos registrados con folio y método
Saldos a favor	Unidades con saldo a favor vigente

Finanzas

Reporte	Qué contiene
Ingresos vs egresos	Estado de resultados del periodo
Saldos de cuentas	Saldo actual por cuenta bancaria y caja
Flujo de efectivo	Entradas y salidas por mes
Egresos por categoría	Distribución del gasto
Anual fiscal	Resumen anual para contabilidad

Operación

Reporte	Qué contiene
Bitácora de accesos	Entradas y salidas del condominio
Personal	Plantilla de personal operativo
Proveedores	Histórico de pagos a proveedores
Auditoría	Bitácora de cambios del sistema

Quién puede generarlos

Rol	Alcance
Administrador · Presidente	Los trece
Tesorero	Los trece, excepto la vista previa de Auditoría
Comité de Vigilancia	Solo los cinco financieros

Precaución

El Comité de Vigilancia ve las trece tarjetas pero solo puede generar cinco: Ingresos vs egresos, Flujo de efectivo, Egresos por categoría, Anual fiscal y Saldos de cuentas.

Con cualquier otro recibe El Comité de Vigilancia solo puede generar reportes financieros. Es una inconsistencia de la pantalla: los botones están, pero fallan.

La limitación que hay que conocer

Precaución

No se puede elegir el periodo. La pantalla no tiene selector de fechas, año ni unidad.

Consecuencia: Ingresos vs egresos, Flujo de efectivo, Egresos por categoría, Histórico de pagos, Proveedores y Bitácora de accesos salen siempre del mes en curso, y Anual fiscal del año en curso.

Si necesitas el cierre de marzo estando en mayo, este módulo no te lo da hoy. La salida práctica es exportar a Excel desde la pantalla del módulo correspondiente —Cargos, Egresos, Morosidad— donde sí hay filtros de fecha.

El nombre cambia en el archivo

La tarjeta dice una cosa y el PDF otra: Morosidad se imprime como Reporte de Morosidad, Ingresos vs egresos como Estado de Resultados.

No es un error, pero explica la confusión cuando alguien busca un archivo por el nombre de la tarjeta.

Cuáles usar en una asamblea

Consejo

Los tres que responden lo que la gente pregunta:

1. Ingresos vs egresos — “¿en qué se gastó el dinero?”
2. Morosidad — “¿quién no está pagando?” (sin nombres, si prefieres: el tablero de cobranza da los números sin exponer casas)
3. Saldos de cuentas — “¿cuánto hay?”

Con esos tres, publicados en el tablero antes de la junta, la asamblea cambia de tono.

Relacionado

Generar y descargarVista previa, PDF y Excel.

Publicar en el tableroDejar un reporte a la vista de todos los vecinos.

TablerosLas cinco vistas gráficas, para consulta rápida.