Crear un proyecto comunitario

Un proyecto comunitario es una obra o mejora con meta de dinero: pintar las fachadas, cambiar el portón, poner cámaras.

Kivo7 lleva la cuenta de cuánto se juntó, quién aportó y en qué se gastó.

La decisión más importante: obligatorio o voluntario

Se elige al crearlo y no se puede cambiar después.

	Obligatorio	Voluntario
Qué hace al activarse	Genera un cargo por casa	Genera una aportación pendiente por casa
Quién paga	Todos, como cualquier cuota	Quien quiera
Si no pagan	Entran a morosidad	Nada; pueden declinar
Monto	Monto por unidad, igual para todas	Aportación ideal, y opcionalmente una mínima
Dónde se paga	En el estado de cuenta, como un cargo más	Con el botón de aportar del proyecto

Precaución

Un proyecto obligatorio crea deuda real. Antes de activarlo, asegúrate de que la derrama esté aprobada en asamblea: una vez emitidos los cargos, quitarlos es laborioso y solo se pueden cancelar los que todavía no recibieron dinero.

Quién puede usarlo

Acción	Quién
Crear, activar, cerrar y editar	Administrador · Presidente · Tesorero · Secretario · Vocal
Registrar aportaciones y declinar	Los mismos
Ver los proyectos visibles	Todos, incluidos residentes
Solo lectura	Comité de Vigilancia

Crear el proyecto

1. Entra a Proyectos Comunitarios y presiona Nuevo proyecto.

2. Captura el Título. Pintura de fachadas 2026.

3. Escribe la Descripción con el editor de formato: qué se va a hacer, por qué y con qué respaldo.

4. Elige la Categoría.

5. Elige la Participación: Voluntaria u Obligatoria (genera cargos).

6. Captura la Meta del proyecto — cuánto se necesita en total.

7. Captura el monto por casa:

   • Voluntario → Aportación ideal, y si quieres una Aportación mínima.
   • Obligatorio → Monto por unidad.

8. Captura el Inicio y la Fecha límite.

9. Ajusta las tres opciones de visibilidad y participación:

   • Proyecto visible para los residentes — apagado lo vuelve interno.
   • Lista de aportaciones visible para los residentes — si los vecinos ven quién aportó y quién no.
   • Permitir comentarios y Permitir declinar.

10. Sube los Documentos de respaldo: hasta 5 archivos PDF, imagen o Word, de 10 MB cada uno.

11. Presiona Crear proyecto.

Nace en Borrador. Nadie lo ve todavía y no se ha generado nada.

Activar el proyecto

Es el paso que lo pone en marcha:

Se generarán las aportaciones para las unidades del alcance. Si el proyecto es obligatorio, también se crearán los cargos.

Al activarlo se avisa a los residentes: Se activó el proyecto “X”. Revisa los detalles y cómo participar.

Consejo

Publica la lista de aportaciones encendida si el proyecto es voluntario. La transparencia de “quién ya aportó” es, en la práctica, lo que más levanta la recaudación en un condominio.

Qué se puede editar después

Muy poco: el Título, la Descripción y las dos casillas de visibilidad. La pantalla lo dice: Los demás datos del proyecto no se pueden modificar después de crearlo.

Y si el proyecto ya tiene aportaciones con dinero, ni eso: No se puede editar un proyecto que ya tiene aportaciones.

Los estados

Estado	Qué quiere decir
Borrador	Creado pero sin activar. Invisible.
Activo	Recibiendo aportaciones.
Recaudación completa	Se alcanzó la meta. Sigue aceptando aportaciones.
Ejecutado	Cerrado. Ya no acepta nada.
Cancelado	Cancelado.

Nota

Recaudación completa no se revierte. Aunque después se cancelen aportaciones y el recaudado baje, el proyecto se queda en ese estado.

Un problema con cancelar

Precaución

El botón “Cancelar” aparece pero hoy no funciona para ningún rol. El permiso que lo protege no está dado de alta en el sistema, así que al presionarlo se recibe un error de autorización — incluso siendo Administrador.

Mientras se corrige, el camino es cerrar el proyecto con Cerrar, que lo marca como ejecutado y deja de aceptar aportaciones.

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