Avisos

Un aviso es un comunicado del condominio: el corte de agua del jueves, la convocatoria a asamblea, el resultado de la votación.

A diferencia de un mensaje en el chat, queda ordenado, se puede dirigir a un grupo y se sabe quién lo leyó.

Quién puede publicarlos

Rol	Puede
Administrador · Presidente	Crear, editar y publicar cualquier aviso
Tesorero · Secretario · Vocal	Crear y publicar, pero solo los suyos
Todos los demás	Solo leerlos

Nota

La restricción de “solo los suyos” también cubre editar, archivar y ver las estadísticas de lectura. Si un vocal intenta tocar el aviso de otro: Solo el autor o la administración pueden modificar este aviso.

Crear y publicar

1. Entra a Avisos y presiona Nuevo aviso.

2. Captura el Título. Corte de agua programado.

3. Elige el Tipo: Aviso general, Asamblea, Mantenimiento, Financiero, Seguridad o Social / Evento.

4. Elige la Prioridad: Normal, Importante o Urgente.

5. Escribe el Contenido. Hay barra de formato: negrita, cursiva, subrayado, listas, enlaces, color y tamaño de texto.

6. En Destinatarios, define quiénes lo reciben. Además de los alcances habituales, aquí hay uno propio: Solo la mesa directiva.

7. Opcionalmente captura Expira, la fecha en que se archiva solo.

8. Agrega Adjuntos si hacen falta: hasta 5 archivos PDF o imagen, de 10 MB cada uno.

9. Presiona Guardar borrador.

10. Cuando esté listo, presiona Publicar desde la lista.

Precaución

Publicar no pide confirmación. Un clic y sale. Revisa antes de presionarlo — sobre todo los destinatarios.

La prioridad cambia cómo llega

Es la decisión que más efecto tiene:

Prioridad	Qué implica
Normal	Notificación en la aplicación y push
Importante	Además se manda por correo, aunque no lo pidas
Urgente	Correo, push forzado, salta el horario de silencio del vecino y aparece primero en el feed

Precaución

Reserva “Urgente” para lo que de verdad lo amerita: una fuga, un corte imprevisto, una emergencia de seguridad. Salta el horario de silencio, así que un aviso urgente a las once de la noche despierta a todo el condominio.

Úsalo tres veces por mes y la gente apaga las notificaciones. Ahí perdiste el canal.

Los canales de envío

El formulario ofrece tres casillas: Push, Tablero y Correo.

Precaución

Hoy solo “Correo” hace algo. Las casillas de Push y Tablero se guardan pero el sistema no las lee: el push sale siempre por la configuración general, y el tablero muestra todo lo publicado.

Desmarcar Push no apaga el push. Es un defecto conocido; mientras se corrige, la única palanca real es el correo — y la prioridad, que lo activa sola.

Programar la publicación

Precaución

No se puede programar un aviso desde la aplicación. El motor lo soporta y hay un proceso que publica lo programado, pero el formulario no tiene el campo de fecha de publicación.

En la práctica: guarda el borrador y publícalo tú el día que toque.

Archivar

Los avisos publicados se archivan con un clic, o solos al llegar su fecha de expiración. Archivar no borra nada: solo lo saca del feed activo.

Si editas un aviso ya publicado

Kivo7 lo marca como editado y le avisa a quienes ya lo habían leído, con el título Aviso editado: (título).

Consejo

Para una corrección de dedo no vale la pena: vas a notificar a todo el mundo otra vez. Para un cambio de fondo —cambió la hora de la asamblea— sí, y es justo lo que quieres.

Se replica en el chat

Al publicar por primera vez, el aviso se copia automáticamente al canal de chat Avisos oficiales, con sus adjuntos. Republicar no lo duplica.

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