Dar de alta una amenidad

Una amenidad es un área común que se reserva: el salón de eventos, la cancha de pádel, el asador, la alberca.

Quién puede usarlo

Acción	Quién
Crear y editar amenidades	Administrador · Presidente · Tesorero · Secretario · Vocal
Eliminar una amenidad	Administrador
Consultar el catálogo	Todos, incluidos residentes y arrendatarios

Precaución

El módulo de amenidades viene apagado. Si no ves la opción en el menú, no es un problema de permisos: hay que habilitarlo para tu condominio, y hoy eso lo hace el proveedor — no hay una pantalla de configuración para encenderlo.

Crear una amenidad

1. Entra a Amenidades y presiona el botón de alta.

2. En Información general:

   • Nombre — Salón de eventos. Debe ser único en el condominio.
   • Capacidad — cuántas reservas simultáneas admite.
   • Modo de reservación — Por día o Por horario (ver abajo).
   • Descripción — lo que verá el vecino en el catálogo.
   • Restricciones — máximo de invitados, no se permite alcohol.
   • Días disponibles — marca los días de la semana en que opera.

3. En Alcance, define quién puede verla y reservarla. Funciona igual que el alcance de un cobro: todo el condominio, por tipo, por torre, por sección, por característica, con vehículos o selección manual.

4. En Reglas y disponibilidad:

   • Requiere aprobación — si un directivo debe autorizar cada reserva.
   • Fuera de servicio — bloquea toda reservación mientras esté activo, con su Motivo.
   • Reglas de uso — el texto que el vecino debe aceptar antes de reservar.

5. Configura el costo y el depósito si aplican.

6. Presiona Crear amenidad.

Nota

Los horarios, los bloqueos de fecha y la galería solo aparecen al editar. La pantalla lo dice: Guarda la amenidad para configurar horarios, bloqueos de fechas y la galería de fotos. Guarda primero y vuelve a entrar.

Por día o por horario

Es la decisión más importante y no se cambia a la ligera.

Modo	Cómo funciona	Para qué sirve
Por día	Se reserva el día completo. Una sola reserva por día.	Salón de eventos, asador, terraza
Por horario	Se reserva una franja fija que tú defines. Varias por día.	Canchas, gimnasio, alberca

En modo Por horario tienes que configurar las franjas después, en el editor de horarios. → Horarios y bloqueos

El alcance importa más de lo que parece

Precaución

El alcance de una amenidad se respeta sin excepciones, ni siquiera para el administrador. Si intentas reservar a nombre de una casa que queda fuera del alcance, el sistema lo rechaza: Esta amenidad no está disponible para la unidad seleccionada.

Si vas a permitir que la administración reserve a nombre de cualquiera, deja el alcance en Todo el condominio.

Fuera de servicio vs. bloqueo de fechas

Dos formas de cerrar una amenidad, para cosas distintas:

• Fuera de servicio — indefinido, hasta que lo apagues. Para una alberca en reparación sin fecha de reapertura.
• Bloqueo de fechas — un rango con inicio y fin. Para un mantenimiento programado o los días de una fiesta del condominio.

Fotos

En edición aparece la Galería de fotos: hasta 20 imágenes de máximo 10 MB cada una, en JPG, PNG, WEBP o GIF.

Consejo

Vale la pena subir al menos una foto real de cada amenidad. El catálogo del residente se ve mucho mejor y baja las preguntas de “¿cuál es el salón chico?”.

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